생산관리 시스템은 ERP(Enterprise Resource Planning: 경영자원 계획)와 같은 업무 전체를 통괄하는 상위 시스템을 생각하는 사람이 있는가 하면, MES(Manufacturing Execution System: 제조실행 시스템)와 같이 제조현장을 관리하는 시스템을 생각하는 사람도 있기 때문에 한 마디로 정의하기 어렵다.
최근 들어서는 패키지화된 생산관리 시스템을 도입하는 기업이 증가하고 있다. 엑셀과 비교했을 때 ▲정보의 일원관리 ․ 공유가 가능하다 ▲데이터나 계산식을 무심코 지워버리거나 변경시켜 버리는 리스크가 줄어든다 ▲대량 데이터를 관리할 수 있다는 장점이 있다.
한편, 엑셀까지 포함한 사내 개발 시스템과 비교했을 때 ▲속인적(屬人的) 작업을 폐지할 수 있다 ▲업무 표준화를 도모할 수 있다 ▲업무 효율화를 도모할 수 있다 ▲시스템 유지를 사내에서 실시할 필요가 없다는 장점이 있다.
엑셀이나 사내에서 개발한 시스템은 자사의 업무에 맞춰 자유롭게 처리(Arrange) 할 수 있는 반면, 주장이 강한 부문이나 직원의 의견을 너무 많이 수렴하여 속인적이면서 로컬 규칙만 많이 존재하여 사용하기 어려운 시스템이 되는 경우가 많다. 이에 비해 패키지 시스템은 시스템의 기본부문은 이미 완성되어 있기 때문에 업무 표준화를 도모하기 수월하다.
